Adjoint(e) administratif(ive)

Publié le : 19 octobre 2021 à 19:21:08

La Municipalité régionale de comté (MRC) Les Basques est située au Bas-Saint-Laurent, une région reconnue pour la beauté de ses paysages et la qualité de vie dont bénéficient ses citoyens et ses citoyennes. Son siège administratif est implanté à Trois-Pistoles, un milieu de vie dynamique, où il fait bon vivre!

La MRC, en partenariat avec le CLD, recherche un candidat ou une candidate afin d’occuper le poste d’adjoint(e) administratif(ive).

SOMMAIRE DE LA FONCTION

Sous l’autorité administrative du directeur général de la MRC et du CLD, la personne titulaire du poste exécute diverses tâches relatives à la tenue des livres comptables et à la production des rapports financiers des divers fonds gérés par la MRC et le CLD. Elle contribue également au soutien administratif et logistique au bénéfice de la direction générale, celui des professionnels de la MRC et des conseillers du CLD. De plus, elle participe à la gestion du programme de gestion des matières résiduelles (PGMR).

Plus spécifiquement et de manière non limitative, les tâches à effectuer consistent à :

 

  • Collaborer à la préparation annuelle du budget de la MRC et du CLD;
  • Assurer la gestion des intrants des systèmes administratifs et comptables de la MRC et du CLD (paie, comptes à payer, comptes à recevoir, rapports TPS et TVQ, etc.) ;
  • Participer au suivi administratif des différents programmes, fonds de développement, prêts et subventions administrés par la MRC ou le CLD et en faire rapport lorsque requis aux différentes autorités concernées;
  • Fournir mensuellement à la direction générale du CLD et de la MRC les rapports financiers (bilan, état des résultats, etc.);
  • Participer aux processus d’achat et contrôle de l’inventaire des ressources matérielles du CLD et de la MRC;
  • Assister aux rencontres de certains comités de la MRC et du CLD et assumer le secrétariat des comités auxquels elle participe;
  • Participer à la collecte d’information, au traitement des données et à la rédaction des rapports nécessaires à la gestion et au suivi du PGMR;
  • Exécuter toutes autres tâches connexes à la fonction que la direction générale de la MRC et du CLD pourrait lui confier.

 QUALIFICATIONS ET EXIGENCES

 

  • Détenir un diplôme d‘études collégiales en administration. Toute autre combinaison d’expérience et de formation à l’emploi peut être considérée;
  • Avoir une bonne maîtrise du français et une facilité à communiquer et à rédiger des rapports;
  • Faire preuve d’autonomie, de dynamisme, d’intégrité et de diplomatie;
  • Être familier avec les systèmes informatiques de la suite Office ainsi que le logiciel ACOMBA;
  • Être disponible pour travailler occasionnellement en soirée;
  • Avoir de l’expérience dans les domaines de la comptabilité;
  • La connaissance du milieu municipal constitue un atout.

 

CONDITIONS RELIÉES À L’EMPLOI

 

Le poste offert est un poste permanent. Le travail s’effectue sur une base hebdomadaire de 35 heures/semaine, du lundi au vendredi (21 heures CLD/14 heures MRC).

 

La rémunération est composée de toute une gamme d’avantages sociaux et sera établie en fonction de la formation et de l’expérience du candidat ou de la candidate, selon la convention de travail en vigueur à la MRC des Basques et au CLD des Basques.

 

Toute personne intéressée est invitée à soumettre sa candidature (format papier ou électronique) en envoyant son curriculum vitæ (CV) et une lettre de présentation au plus tard le 5 novembre 2021 à l’adresse ci-dessous.

Poste d’adjoint(e) administratif(ive)
Municipalité régionale de comté Les Basques
400-2, rue Jean Rioux
Trois-Pistoles (Québec) GOL 4KO
dgmrc@mrcdesbasques.com

 

Prière de libeller les documents transmis électroniquement comme suit :

  • Lettre de présentation : Adjoint_Prenom_Nom_Lettre
  • CV : Adjoint_Prenom_Nom_CV

 

Notez que seuls les candidats(es) retenus(es) seront contactés(es). Le masculin est employé dans le seul but d’alléger le texte et ne comporte aucune discrimination.

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